對于各個(gè)企業(yè)的管理人員、行政人員、技術(shù)人員來說,辦公室就是主要的工作場所。辦公室的環(huán)境對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,更會(huì)在某種程度上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。向上新穎的辦公環(huán)境給人心情舒暢,提高工作效率。辦公室玻璃隔斷裝修自然成為企業(yè)生產(chǎn)效率提高的必要手段。
那么,應(yīng)該怎樣合理裝修設(shè)計(jì)辦公室呢?
1、辦公室裝修設(shè)計(jì)的內(nèi)容、目標(biāo)和基本要求:
辦公室裝修設(shè)計(jì)主要包括辦公室的規(guī)劃、裝修設(shè)計(jì)、室內(nèi)色彩及燈光音響效果的設(shè)計(jì)、以及辦公用品裝飾品的配備和擺設(shè)。
辦公室玻璃隔斷裝修設(shè)計(jì)主要有三個(gè)層次的目標(biāo),
個(gè)層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費(fèi)用、追求的功能;
第二個(gè)層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的工作環(huán)境;
第三個(gè)層次是獨(dú)具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映出企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、促進(jìn)和諧的影響。
這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室裝修設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo),無論是哪類人員的辦公室,在辦公室裝修設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財(cái)物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級飯店和科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、色彩、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客房一樣,無疑是有滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
2、不同人員的辦公室玻璃隔斷裝修設(shè)計(jì)布置
在任何企業(yè)里,辦公室裝修設(shè)計(jì)布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。
處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長、總經(jīng)理、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的辦公室布置有如下特點(diǎn):
,相對封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在辦公大樓的層或平面結(jié)構(gòu)深處,目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的辦公環(huán)境。
,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì),目的是為了擴(kuò)大視覺空間,因?yàn)檫^于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。
第二,方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的經(jīng)理辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。
第三,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室裝修設(shè)計(jì)要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室裝修設(shè)計(jì)布置要追求高雅而不是豪華,一定不要給人留下俗氣的印象。
在辦公室玻璃隔斷裝修設(shè)計(jì)中,對于一般管理人員和行政人員,許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室裝修設(shè)計(jì)其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域,二是采用低隔斷,高度1.2~2.0米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨(dú)立的工作環(huán)境空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),這樣不會(huì)導(dǎo)致因?yàn)橐晃豢蛻舻膩碓L而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式通常高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng)造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
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