春天正是策劃辦公室裝修大計的時候。辦公室裝修作為公司的一件大事，準備也要趁早啊。如果你要找裝修公司協助完成，以下的五個步驟缺一不可。你不妨先行一步，讓公司的裝修之路更從容一些。
一、認清裝飾公司的資質
選擇裝修公司必須先考察它是否具有進行裝飾工程施工的資格。你除了要檢查營業執照之外，公司有無正規的辦公地點、是否能出具合格的票據等，都是要仔細考察的,可以在網上去找，那里的公司都是會免費提供設計方案和裝修預算的。
其次，裝修質量的好壞，很大程度上取決于施工隊的素質。在裝修之前，你還要考察一下裝修公司所用的施工隊，能到施工現場看一看，觀察其手工是否精細。施工隊是否有實力，從他們使用的工具上就能窺見一斑。目前裝飾工程的電動化程度很高，一般有實力的施工隊為了提高質量和效率，都普遍使用電汽泵、射釘槍等工具了。
另外，你可以通過考察這家裝飾公司所做過的工程，來評價它的設計和施工水平。室內設計師的水平和資歷，直接關系到設計水平的高低，所以對這家公司的設計師進行詳盡的詢問。
二、與裝飾公司初步接洽
選擇了裝飾公司后，就要與他們初步接洽，當然談的首先是要求和價格。目前裝飾公司的報價方式有兩種：一是由客戶報出想投入多少錢，由裝飾公司結合要求，開始設計和報價；二是客戶提出辦公室裝修的具體要求，由裝飾公司報出實現這些要求要花多少錢。
許多消費者愿意采用第二種洽談方式，其目的是為了避免裝飾公司把“底”探走。但其實，這種做法是沒有必要的。所有正規裝飾公司的利潤率都相差無幾，所不同的只是設計力量和售后服務有好有壞。所以在與裝飾公司開始接觸時，你直接將準備花多少錢，想達到什么樣的效果，全都交代給裝飾公司，看他們是否接受。如果裝飾公司同意承接你的辦公室裝修工程，才能進入具體的設計、報價和協商階段。
三、杜絕裝修合同書中的漏洞
在認可了報價之后，正規的裝飾公司還要和你簽訂一份施工合同。在這份合同中，要注意以下幾個問題：首先，合同中必須寫明裝修的具體要求和完工日期。有的消費者在簽訂合同時，沒有注意這兩點，給某些裝飾公司粗制濫造和拖延工期創造了條件。
其次，在合同中必須注明使用的裝飾材料的具體品牌、規格及型號，以防裝飾公司以次充好。
再次，合同中有關保修的條文是必不可少的，而且要分清責任。如果屬于施工或材料的質量問題，裝飾公司應承擔全部責任；如果屬于用戶使用不當，雙方可協商處理。一般裝飾公司對工程的保修期，從三個月到一年不等，你要盡可能選擇保修期長一點的公司。
四、裝修前與設計師充分溝通
作為業主，在裝修前少要與設計師進行以下幾方面的溝通：
1、裝修投資費用預算；
2、公司的企業文化和公司特色；
3、對裝飾風格、色澤的感覺與愛好；
4、各區域的功能的定位；
5、對主要裝飾材料選取的個人意見；
6、全辦公室照明系統、開關、插座、空調系統的安排與要求；
7、工藝品、裝飾品的擺放位置等。
若能在裝修前做好功課，收集一些自己喜歡的裝修風格的圖片，也會有助于與設計師的溝通，只要和裝修公司描述好公司所喜愛的風格，設計師就能給出適合的裝修方案。
五、編制裝飾裝修材料計劃
按照裝飾裝修設計要求，對所需的材料，如水泥、砂石、灰膏、木材、鋁合金、角鋼、玻璃、瓷磚、給排水管、截門、水嘴、電閘、電線、塑料管、涂料、乳膠漆、粘合劑、石膏造型板（線）等，均應列出品名、規格、數量明細表。
數量應考慮合理的損耗。
所用材料需經過市場調研，了解產品的產地、牌號、規格、單價，做綜合分析、比較，并以質量為首要指標，以確保工程整體質量和合理安排費用。