環顧一下你的家、你的辦公桌。你看到了什么呢?一張張的紙,一堆堆的東西,顯得那么凌亂,你覺得根本收拾不好了。這些是我們每個人都有的煩惱,明明昨天才收拾了,為什么就亂了呢?
每個人在生活中都會積累一大堆的東西。要讓生活更為簡單的一個基礎的步驟就是以“一個不留”的態度面對眼前出現的所有東西,包括雜志、報紙、賬單、報告、文件、證書、孩子學校發來的通知、孩子的家庭作業、照片等等。
組織專家認為,東西的不斷積累代表決定做的不夠。成堆的東西會占用很多空間,也會減少你身體的自由。幸好,有很多方發可以解決這一難題。你如果已經做好了準備那就采取以下的步驟,將它從家里清除。
1.拿出一支筆、幾個文件夾、回形針、橡皮筋和訂書機(也可以準備手推動輪車,如果有必要的話),把他們所有的東西都放在你面前。然后看著手表,將這些“大山”分成四個小堆:一堆是重要的物品,一堆是緊急物品,一堆是有趣的物品,一堆是準備回收的物品(多數物品終都會到這里的)。
2.關于某件物品應該歸于哪一堆不要糾結太久,盡你的能力把他們分開堆放就可以了。
3.當你繼續整理面前得三堆東西時,要記住你還是可以將其精簡再精簡的。你還可以丟掉什么呢?哪些東西可以合并,可以忽略,可以轉送給別人,可以出租,可以體系化或者只是讓你覺得有趣呢?整理出一堆有趣的東西,就意味著你又向前邁進了一步,因為只要你愿意,這些東西隨時可以處理掉。
4.當你把堆放的物品減少到程度后,他們就變成了非常小的一堆了,這時你就可以把相似的物品放在一起了。一般來說,越把類似的物品放在一起,你就越容易找到自己需要的。
5.從重要物品那一堆開始,,估算一下整理每個物品需要多少時間。把所有的估算結果家起來,然后乘以1.5(很多人習慣性地低估時間,乘以1.5后才更符合實際用掉的時間),其他個堆也用同樣的方法處理。當需要的總時間達到讓你吃驚的量時,你就會發現堆放東西的習慣是多么不好了。
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