考勤機注意事項-警惕-小常識篇:詳細講述了考勤機選擇錯誤帶來的麻煩及采購感應考勤機時應注意的事項。

　　一、考勤機選擇錯誤帶來的麻煩：

　　有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應卡考勤機，于是也去買一臺，要求也比較簡單，只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開始選擇考勤機。當然目標是那種價格的考勤機了，可買來后，會發現這種考勤機不是使考勤變得簡單，而是出現了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機軟件不能處理員工的加班時間,所以,加班時間得人事文員手工登記,這樣不但沒有減輕工作量,而是加重了工作量;有時考勤機出現故障，刷不了卡;有時會丟失員工的考勤記錄，到員工知道考勤機會丟記錄，于是真的丟了也說是丟了，不刷卡的也說是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，把考勤機丟了。

　　于是有好多公司就形成這種意識：用感應卡考勤機不好，不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次，考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄，對數據的處理是通過考勤軟件來實現的，因此有些班次，功能簡單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業做考勤機的供應商. 這時候考勤軟件才顯的如此重要。

　　二、采購感應考勤機時應注意的事項：

　　1、購買感應卡考勤機前，要向供應商說明考勤的班次，看考勤機的軟件是否能處理這種班次，是否能自動處理出正班時間和加班時間,是否可以自動統計考勤異常的人員,是否可以統計員工任意一段時間內的正班時間和加班時間,考勤異常時間,以上幾點是重要的,如果這種考勤軟件沒有這種功能,那么你買回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。

　　2、選擇考勤機時,要用卡親自試試考勤機的性能,方法:用一張卡用快的速度,連續刷卡,一看考勤機是否能在高速的刷卡中正常感應(偶爾刷不上是正常的)二看感應距離,如果性能好的考勤機,卡和考勤機的距離在10-15厘米(指的是ID考勤機)處就可以刷卡,性能不好的考勤機,需要緊貼在考勤機上,這種考勤機,時間久了,就會刷不上卡.如果上面的兩種測試都能通過,這種考勤機在硬件性能上基本上可以通過,那就看軟件的功能了(注意:做測試時要用普通卡,因為有一種遠距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機也會有較好的感應).

　　3、選擇帶后備電池的考勤機，有些考勤機不帶后備電池，雖然說停電不是經常的事，但如果考勤機沒有后備電池，而且正好在員工下班時停電，那肯定是無法刷卡的。

　　4、無論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩定，質量較好的考勤機，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認為你做不好事。

　　5、選擇軟件時,盡量要選擇軟件擴展性較強的，當然這里并不是指軟件功能越多越好，而是適合你公司實際情況的軟件，軟件功能過于強大，操作起來比較負責;軟件功能過于簡單，你需要的很多功能又實現不了。所以選擇一套軟件也是很重要的。

　　6、如果是購買感應卡考勤機或指紋考勤機，還需要考慮安裝問題，選擇一家具有良好信譽的企業來做安裝服務為你將來的人事管理會帶來必要的好處.

　　7、千萬不要貪圖便宜，實話說便宜無好貨，說的就是這個道理。如果你選擇讓供應商負責安裝，那必要的安裝和服務費是非常需要的。因為你的供應商必須要有足夠的利潤空間才可以為你做好細致的服務。